4 Participantes Clave en Proyectos

Para lograr los requerimientos planteados en cada proyecto, dependemos en gran medida de la integración de muchas organizaciones y personas hacia un objetivo en común: El Objetivo del Proyecto. Para cumplir y superar las expectativas de los involucrados clave, primero requerimos identificar quienes son estos. 

Definiremos como involucrados o participantes a organizaciones y personas que serán afectadas o beneficiadas por el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, en una residencia, consideramos como involucrados claves al cliente y su familia, más al arquitecto, a los constructores, vecinos, agencias de gobierno, asesores y compañías de servicios, entre otros. 

Definimos a los siguientes participantes clave en proyectos: 

Miembros del Equipo Directivo

Cliente

Es el contratante, propietario o desarrollador del proyecto quien: 

• Autoriza.
• Define el alcance.
• Establece lineamientos y criterios de aceptación.

Patrocinador

Es la persona a cargo de la dirección del proyecto en la empresa quien: 

• Asegura la toma de decisiones a tiempo.
• Apoya la asignación de recursos.
• Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realización del proyecto.
• Asigna y apoya al Gerente de Proyecto.
• Provee la dirección estratégica al Gerente de Proyecto.

Miembros del Equipo Ejecutor

Gerente del proyecto

Es el encargado del proyecto quien: 

• Lidera al equipo del proyecto para alcanzar los objetivos.
• Asegura la comunicación efectiva entre la administración y otras organizaciones
• Asegura que los problemas del proyecto sean identificados, resueltos a tiempo y adecuadamente.

Miembros del Equipo

Son participante clave como el Gerente, los proveedores, los organizadores y el staff quienes: 

• Elaboran el Plan del Proyecto.
• Ejecutan y controlan siguiendo el Plan.
• Colaboran en la integración de los equipos para lograr los objetivos del proyecto.

Cuando el proyecto involucra una empresa, el Cliente esta formado por varios departamentos hasta llegar a la dirección y dueños. Para apoyar la labor del Gerente del Proyecto, dentro del equipo directivo establecemos la figura del Patrocinador o Sponsor, quien tiene la autoridad e influencia para superar conflictos y barreras organizacionales en pro de un mejor logro del proyecto. El Gerente, sin el apoyo del Patrocinador, tiene un trabajo mas complejo, al dificultarse la cooperación efectiva de las diferentes entidades directivas de la organización del Cliente. 

Asi, el equipo directivo esta integrado por el Cliente, contratante, propietario o desarrollador del proyecto más el Patrocinador que esta a cargo de la dirección estratégica del proyecto dentro de la empresa. Por otro lado, el equipo ejecutor esta integrado por el Gerente del Proyecto como encargado, y los miembros del equipo, en el cual se incluyen a: organizaciones, staff, contratistas, proveedores y asesores. 

Si quieres desarrollar y formular tus proyectos de forma profesional, puedes contactarnos para que uno de nuestros consultores resuelva todas tus dudas.